Ga naar hoofdinhoud (Enter)

societyM huisregels

 

Welkom, citizen! Je hebt een vergaderruimte geboekt in een tijd waarin gezondheid en veiligheid voorop staan, ook als je zakendoet. Je meetingruimte is zorgvuldig schoongemaakt en ontsmet, met extra aandacht voor aanraakgevoelige zones (deurklinken, koffiemachines, afstandsbedieningen, etc). Om jouw en ons welzijn te beschermen, hebben we in aanvulling daarop een aantal nieuwe societyM huisregels ingesteld. Lees ze alsjeblieft en volg ze op, dan kunnen we samen de risico‘s tot een minimum beperken.

social distancing – we vragen je de afstand te houden (van zowel elkaar als ons personeel) zoals aangegeven in de lokale social distancing-regels. Heb je iets nodig? Kies 0 op de telefoon in je vergaderruimte om met een ambassador te spreken.

kantoorartikelen – we steriliseren alle essentiële kantoorartikelen (zoals potloden) en verpakken ze per stuk. Alle niet-essentiële kantoorartikelen (zoals scharen) zijn op aanvraag beschikbaar.

eten en drinken – we serveren de catering uitsluitend in de meetingruimte. Plaats na het eten de borden alsjeblieft op de kar en zet deze buiten de ruimte, zodat we hem kunnen ophalen.

collega’s, vrienden en familie – vanwege de beperktere capaciteit van de ruimte, kunnen bezoekers niet deelnemen aan de meeting als ze niet waren opgenomen in het oorspronkelijke aantal deelnemers.

cash en betalingen – al onze hotels zijn cashless (behalve in Azië, daar accepteren we wel cashgeld). Je kunt betalen met de volgende kaarten: Visa, MasterCard, American Express, Maestro, Discover en JCB. Je hebt een creditcard nodig als garantstelling voor eventuele extra uitgaven in het hotel. Om het je makkelijk te maken, kun je deze uitgaven op de vergaderruimte zetten. Aan het eind van je meeting vragen we je de rekening te voldoen.

roken – onze hotels zijn altijd rookvrij geweest en we houden ons nog steeds aan dit beleid. Rook dus alsjeblieft buiten. Op binnen roken staat een boete.

trappen en liften – gebruik je een vergaderruimte op een hogere verdieping, dan vragen we je – als je gezondheid en conditie dit toelaten – de trap te gebruiken. Zo houden we de liften vrij voor diegenen die de trap niet kunnen gebruiken.

als je je ziek voelt – laat het ons hotelpersoneel alsjeblieft direct weten als je symptomen van het coronavirus hebt (hoesten, koorts, ademhalingsproblemen). Om het risico voor andere hotelgasten en ons personeel te beperken, kunnen we je vragen niet aan de meeting deel te nemen.

Met het oog op jouw (en onze) gezondheid en veiligheid behouden we ons het recht voor om:

• het hotel te sluiten en je meeting in te korten/te annuleren als de omstandigheden hierom vragen

• je te vragen een mondkapje te dragen in de openbare ruimtes van het hotel als de lokale regelgeving dit opdraagt

• de dagelijkse service van het hotel (eten, drinken, housekeeping, etc) aan te passen indien nodig

• personen die zich niet aan de huisregels houden te vragen het hotel te verlaten

• je temperatuur te controleren als de lokale autoriteiten hierom vragen

Bedankt voor je begrip. Door ons samen aan deze regels te houden, kunnen we in deze uitdagende tijd de gezondheidsrisico‘s tot een minimum beperken.