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règles de la maison societyM

 

Bienvenue, citizen ! Votre réservation d’une salle de réunion survient à un moment où la santé et la sécurité priment sur tout le reste. Votre salle de réunion a été minutieusement nettoyée et désinfectée, avec une attention particulière portée aux zones de contact (poignées, machines à café, télécommandes, etc.). En plus, pour assurer votre bien-être – et le nôtre –, nous avons mis en place de nouvelles règles de la maison. Veuillez en prendre connaissance et les appliquer pour réduire les risques au maximum.

distanciation sociale – nous vous demandons de respecter une distance de sécurité (entre vous et avec l’équipe de l’hôtel) conformément aux règles de distanciation en vigueur sur place. En cas de besoin, veuillez composer le 0 depuis votre salle de réunion pour parler à un ambassadeur.

fournitures – toutes les fournitures essentielles (comme les stylos) sont stériles et emballées individuellement ; les fournitures non essentielles (comme les ciseaux) sont disponibles à la demande.

repas et boissons – le service de restauration sera proposé uniquement dans votre salle de réunion. Une fois le repas terminé, veuillez placer la vaisselle sur le chariot et le laisser à l’extérieur de la salle.

collègues, amis, famille – les salles ayant été réduites en capacité, les visiteurs ne seront pas autorisés à se joindre à votre réunion s’ils n’ont pas été inclus dans le nombre de participants initial.

paiements et liquide – tous nos hôtels sont équipés de moyens de paiement sans contact (excepté en Asie où les paiements en liquide sont acceptés). Vous pourrez effectuer vos règlements avec les cartes suivantes : Visa, MasterCard, American Express, Maestro, Discover et JCB. Une carte bancaire sera exigée pour toute dépense en supplément à l’hôtel. Vous pourrez aussi ajouter vos dépenses à la note de la salle de réunion. Vous devrez régler le solde à la fin de votre réunion.

tabac – nos hôtels ont toujours été non fumeurs et le resteront. Veuillez fumer à l’extérieur. Si vous fumez à l’intérieur, une amende sera appliquée.

escaliers et ascenseurs – pour tous les hôtels avec salle de réunion à l’étage – veuillez préférer les escaliers quand c’est possible et libérer les ascenseurs pour ceux qui en ont besoin.

si vous vous sentez malade – veuillez informer l’équipe de l’hôtel immédiatement en cas de symptômes de coronavirus (toux, fièvre, difficultés respiratoires). Pour réduire au maximum les risques pour les autres clients et pour l’équipe, il pourra vous être demandé de ne pas assister physiquement à la réunion.

Pour votre santé et votre sécurité – et les nôtres – nous nous réservons le droit :

• de fermer l’hôtel et écourter/annuler votre réunion si les circonstances l’exigent

• de vous demander de porter un masque dans les espaces publics si les lois en vigueur sur place l’exigent

• d’adapter si besoin les services proposés quotidiennement par l’hôtel tels que la restauration ou le ménage

• de demander à toute personne ne respectant pas les règles de quitter l’hôtel

• de vérifier votre température si les autorités locales l’exigent

Nous vous remercions de votre compréhension. En cette période difficile, nous pouvons tous réduire les risques sanitaires en suivant ensemble ces règles.