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Privacy Statement

10 / 03 / 2020
  1. 1.     介紹

本citizenM(「我們」,「我們的」或「我們」)隱私聲明(「聲明」)適用於citizenM處理員工的個人信息。citizenM根據適用的數據保護法規行事。

 citizenM使用基於雲的軟件在一個由Cornerstone OnDemand Europe Limited當前提供的中央(在線)位置(「  Global Workforce System  」)中管理其全球人力數據。為了處理某些個人信息,citizenM Operations Holding BV和您的當地雇主共同管理數據。

 每個citizenM雇主和citizenM Operations均已達成協議,以確定其各自的義務,以遵守有關全球人力系統的 數據保護法 。他們同意,保留個人信息的時間不會超過收集個人信息所必需的時間。citizenM Operations將實施相應的安全措施。考慮到上述共同進行數據處理,citizenM Operations被授權代表每個citizenM雇主與第三方簽訂數據處理協議, 並且該citizenM Operations是有關在Global Workforce System或上述聯合數據處理協議中處理您的個人信息的所有查詢和請求的聯繫點。

ccitizenM Operations的聯繫方式如下:

  • citizenM Operations Holding BV
  • Leidseweg 219
  • (2253 AE) Voorschoten
  • 荷蘭
  • Chamber of Commerce商會(  Kamer van Koophandel  )登記號: 34218994) 
  • 電子郵件: privacy@citizenm.com

上面列出的其他數據處理僅由您的雇主出於其自身目的進行,因此,它充當處理這些數據的唯一控制者。這樣的數據處理可以包括例如視頻監視記錄,以保護本地房屋。這些數據處理活動將在適用的數據保護法律和法規、本聲明和任何其他citizenM政策所允許的法律限制內進行。您可以在僱用合同中找到雇主的聯繫方式。

我們收集和處理的信息

citizenM僅出於指定的明確目的維護(例如收集、使用、披露和存儲)員工的個人信息,並且不會以與這些目的不相干的方式處理該個人信息。為了遵守法律和法規、進行人員管理、運營管理和安全管理,我們處理員工的個人信息,定義如下:

法律和法規合規性包括citizenM根據法律義務要求保留的任何信息,包括法定休假管理和基於適用(稅法)法的管理義務等。

  人事管理包括與建立、維持和終止僱傭關係有關的常規業務慣例,包括福利和(全球)薪酬計劃管理、缺勤、疾病和休假監測、績效管理和評估、晉升和薪水調、紀律處分程序、勞資關係處理和(全球)人力資源支持以及(全球)員工流動性。

 運營管理包括與我們的日常業務活動相關的常規業務慣例,包括客戶支持、計劃和預算、財務報告、營銷材料(包括個性化廣告) 、資源管理(辦公室、會議室、 IT設備的分配),併購(包括盡職調查、審計或設立、行使或防範法律索賠)。

  安全管理包括保護公司IT網絡和系統、公司信息、公司場所以及我們的員工、房客和訪客的安全。

更具體地說,我們收集您的個人信息是為了遵守法律義務、簽訂或履行您的僱傭合同,以及為了追求我們或第三方的合法業務目的。

 僅在基於 通用數據保護條例(「GDPR  )第6(1)條列出的任何法律依據,才對個人信息進行處理。

基於上述目的,我們收集以下個人信息:

收集的個人信息類別

具體個人信息

個人信息來源

收集信息的商業目的

收集信息的法律依據

員工識別碼

 姓名,家庭住址,電話,電子郵件地址,身份證副本,您的身份證號碼,出生日期,親戚和/或您提供的信息的其他個人的緊急聯繫信息,家庭狀況和有關您的配偶/伴侶和/或子女的識別信息, 簽名,郵政地址,電話號碼,手機號碼,唯一的個人標識符,在線標識符,Internet協議地址,電子郵件地址,帳戶名,社會保障號碼,駕駛執照或身份證號碼,護照號碼或其他類似的標識符,保險單號,教育,就業,工作經歷,銀行帳號,信用卡號,借記卡號或任何其他財務信息,醫療信息或健康證明保險信息。

就業申請,福利申請,稅務文件。

運營管理,法律法規合規性,人員管理,安全管理。

履行合同所必需的步驟;遵守法律義務;合法權益

受加利福尼亞或聯邦法律保護的特徵

 種族,公民身份,性別(包括性別,懷孕或分娩以及相關的醫療狀況),婚姻狀況,年齡,身體殘障,退伍軍人或服役情況。

就業申請,福利申請,稅務文件。

 運營管理,法律法規合規性,人員管理,安全管理。

履行合同所必需的步驟;遵守法律義務;合法權益

互聯網或其他類似的網絡活動

有關您使用citizenM信息資源的信息,包括從citizenM電子郵件帳戶發送和接收的電腦系統,便攜式電腦,電話和其他電信設備,網絡,軟件和電子郵件。

citizenM筆記本電腦,電話和其他電信設備,員工電子郵件。

運營管理,法律法規合規性,人員管理,安全管理。

履行合同所必需的步驟;遵守法律義務;合法權益

專業或就業相關的信息

招聘文件,包括您的簡歷,求職信,推薦信,面試和(如果適用)citizenM投放日反饋,(如果適用)評估和就業篩選結果,工作分配詳細信息,有關您的工作表現的信息,包括來自經理和其他利益相關者的反饋,績效等級,目標和職業發展計劃,任何工作角色或位置偏好,合同和合同詳細信息(包括您的職務,工作時間等),工作詳細信息,包括, 休假和其他假期(例如產假/陪產假/育兒假)註冊,曠工和病假註冊,運輸詳細信息(例如租車和其他運輸詳細信息),入職和出勤報告,有關重返社會工作的信息。

就業申請,面試,參考。

運營管理,人員管理。

履行合同所必需的步驟;遵守法律義務;合法權益

生物識別信息

視頻監控錄像和照片。

就業申請,閉路電視系統。

 運營管理,法律法規合規性,人員管理,安全管理。

履行合同所必需的步驟;遵守法律義務;合法權益

地理位置數據

地理圍欄的「切入」 /「切出」

移動應用程序。

運營管理,人員管理。

同意。

從其他個人信息中得出的推論

 員工 的行為,態度,智力,能力和才能。

績效評估,電子學習模塊。

運營管理,人員管理。

履行合同所必需的步驟;遵守法律義務;合法權益

分享您的個人信息

10 / 03 / 2020

我們絕不會將您的個人信息出售給第三方。但是,我們可能會在少數情況下共享您的個人信息,包括:

您的權利和選擇

訪問請求權限

您有權要求我們向您提供以下有關我們收集和使用您的個人信息的資料:

  • 我們收集的關於您的個人信息的類別。
  • 我們收集的有關您的個人信息的來源類別(例如,使用cookie,第三方等)。
  • 我們收集該個人信息的業務或商業目的。
  • 我們與之共享或共享該個人信息的第三方類別。
  • 我們收集的有關您的特定個人信息(也稱為數據可移植性請求),以及
  • 有關出於商業目的而進行的任何披露的信息,標識出每個收件人類別所獲得的個人信息類別。

刪除、更正和限制請求權

您有權要求我們刪除、限制、或者,如果您認為我們對您的個人信息的處理不正確或不准確,除某些例外,應更改從您那裡收集並保留的任何個人信息。一旦核實確認您的消費者請求後,我們將視情況刪除、限製或更改,並要求我們的服務提供商刪除、限製或更改您的個人信息。如果我們有必要根據GDPR或《加州消費者隱私法》中列出的一項或多項例外來保留您的信息,則可能拒絕您刪除所收集的個人信息的請求。

數據攜帶權

在某些情況下,您可能會以結構化、常用且機器可讀的格式來接收自己所提供的個人數信息。

反對權

如果我們根據「合法利益」處理您的個人信息,則您可能擁有反對處理您的個人數據的合法權利。

撤銷同意權

如果我們根據您的同意處理個人信息,則您有權在任何給定時間撤銷此類同意權。

事後隱私權

您有權設置死亡後有關個人信息的存儲、刪除或通信的說明。

投訴權

 

您具有向主管當局投訴的合法權利。

我們的cookie策略
10 / 03 / 2020

本部分說明了我們在網站上使用的cookie和類似技術(以下簡稱為“ cookie”)。 citizenM在其網站上使用功能和技術cookie; 可以使用第一方跟踪Cookie,但只有在訪問者同意後才能使用。 如果訪問者同意使用第三方Cookie,則僅允許第三方將cookie放在citizenM網站上。 訪問者可以隨時通過將瀏覽器設置為禁用Cookie和/或從其瀏覽器中刪除所有cookie來撤回其同意。 請參閱附件二,以獲取我們使用的第三方Cookie的列表。

保護您的個人信息

10 / 03 / 2020

citizenM已經並且將繼續使用合理的努力來保護個人數據免於丟失、更改或任何形式的非法使用。在可能的情況下,個人信息將被加密並存儲在虛擬專用服務器上,該服務器通過最新的保護措施得到保護。數量有限的人員(即,出於工作目的必須訪問個人數據的人員)可以訪問個人信息。如果在某種程度上將個人信息存儲在由第三方雲提供商提供的雲基礎架構中,則這些提供商將受到書面合同的約束,以處理提供給他們的個人數據,其目的只是為了向citizenM提供特定服務並維護適當的安全措施來保護這些個人信息。citizenM努力限制使用包含個人信息的紙質文件。如果無法避免使用紙質文件,則將這些紙質文件存儲在密閉的櫥櫃中,並根據適用的保留條款予以銷毀。

數據洩露: citizenM將保護其處理的個人信息免遭丟失和非法處理。如果儘管有這樣的保護,還是會發生數據洩露,並且可能對個人信息的保護產生嚴重的不良影響,或者如果法律建議或要求這樣做的話, citizenM會將此類數據洩露事件報告給適當的監管機構,以免對個人信息的保護造成嚴重的不利影響。如果數據洩露很可能會對他們的隱私產生不利影響或法律另有要求,則還將報告給受影響的個人。為了確保數據洩露將得到足夠的重視並在需要時進行報告,我們已實施了數據洩露政策,該政策說明了在數據洩露的情況下必須遵循的程序。

數據處理寄存器: citizenM將在數據處理寄存器中記錄每個數據處理的詳細信息。所有新數據流程在實施之前都將接受數據保護影響評估(「DPIA」)。所有現有的數據處理將每三年進行一次數據保護影響評估(DPIA)。數據保護影響評估(DPIA)的目的是確定相關數據處理是否可能對我們員工的隱私造成高風險,如果是,則必須採取哪些適當措施來保護此類個人信息。

數據保留: citizenM僅在實現收集目的的必要期限內保留個人信息,除非法律要求或允許更長的保留期(在稅法中,citizenM的義務通常屬於這種情況)。求職者的個人信息將成為其就業記錄的一部分,並且如果求職成功,將用於就業目的。在某種程度上,任何心理評估報告都屬於招聘文件的一部分,這些報告將被存儲在一個單獨的文件中,該文件僅在嚴格需要了解的情況下才能訪問。

跨境數據傳輸:由於我們在全球開展業務,因此跨境共享您的個人信息對於我們的業務至關重要。因此,您承認並同意,citizenM可以在您工作期間在全球範圍內傳輸您的數據。您的個人信息可能會轉移到最初收集該信息的國家之外的國家或您所居住或國籍所在國家之外的(支持)合作夥伴。由於技術和組織方面的原因,並且在我們的數字云基礎架構中,個人信息也會轉移到位於美國的服務器或位於歐洲經濟區以外的國家/地區的服務器。在這方面,我們已與接收方訂立了所謂的 歐盟範本條款 或利用了 隱私盾 認證的合作夥伴來確保遵守我們的數據保護義務,或確保接收方已製定了所謂的「約束性公司規則」。如果您希望獲得有關我們已實施的特定保護措施的更多信息,以確保有關此類傳輸具有足夠的數據保護水平,請與我們聯繫。

分享您的個人信息
10 / 03 / 2020

我們絕不會將您的個人信息出售給第三方。但是,我們可能會在少數情況下共享您的個人信息,包括:

  • 法律法規部門:在法律要求的情況下,我們可能會不時將您的個人信息提供給法律和監管機構、我們的會計師、審計師、律師或類似的專業顧問或其他第三方,以允許行使我們的合法權利,以遵守我們的法律義務,或者有必要對非法活動採取行動或保護任何人的安全。
  • 第三方服務提供商:您的個人信息存儲在由第三方軟件提供商所提供的雲基礎架構中。citizenM還可能聘請委託其他第三方(例如工資公司,保險公司,信息技術顧問等)提供需要訪問或其他處理您的個人信息的服務。所有軟件和/或服務提供商均受書面合同的約束,只能處理向他們提供的個人信息,僅用於向我們提供特定服務, 維護適當的安全措施以保護您的數據,並確保您的個人信息保存的時間不超過處理所需的時間。第三方服務提供商所提供的服務可能會受到該第三方提供給您的單獨的隱私聲明的約束。我們鼓勵您仔細閱讀此類聲明。
  • 業務轉換:如果出售、合併或以其他方式轉移了我們公司的全部或部分,我們可能會在交易中轉移您的個人信息。
兒童
10 / 03 / 2020

我們絕不會將您的個人信息出售給第三方。但是,我們可能會在少數情況下共享您的個人信息,包括:


第三方服務提供商:我們與第三方共享個人信息,這些第三方參與提供服務以供您使用或您或代表我們執行功能(包括付款處理)的過程。這些第三方僅被允許將您的個人信息用於提供的目的,並且除非我們明確指示並根據本隱私政策,否則不得將其透露給任何其他第三方。

法律和監管機構:在法律要求的情況下,我們可能會不時將您的個人數據提供給法律和監管機構,我們的會計師,審計師,律師或類似的專業顧問或其他第三方,以允許我們行使我們的合法權利,遵守我們的法律義務,或採取必要措施處理非法活動或保護任何人的安全。

業務過渡:如果出售,合併或以其他方式轉移了我們公司的全部或部分,我們可能會在該交易中轉移您的個人數據。
監控與審查

我們將定期監控和審核對此citizenM隱私政策的遵守情況。 實施新的個人數據處理後,將立即更新個人數據處理寄存器。 個人數據處理寄存器的完整性和準確性將每季度進行一次驗證。 在citizenM網站上放置第三方Cookie的合作夥伴列表將每月更新一次。 本隱私政策的遵守情況將每年進行審核。

全球隱私政策的修訂

我們已盡力確保本隱私政策解釋了我們處理您的個人信息和與之相關的權利的方式。 但是,我們可能會不時更改本隱私政策,以確保它仍然是最新的。 必要時,我們會通過在我們的網站上發布醒目的通知來提醒您這些更改。

聯繫信息/如何更新您的個人信息
10 / 03 / 2020

 如果您對我們的隱私政策有任何疑問或意見,或想行使本政策概述的任何權利,請通過 privacy@citizenm.com  給我們發送電子郵件。也可以通過 dpo@citizenm.com  與我們的數據管理者進行聯繫。您也可以單擊 此處 使用我們的在線表格。

如果您是美國居民,也可以致電+ 1(888)34 34 752與我們免費電話聯繫。

如果作為歐洲經濟區居民,您認為我們沒有充分解決任何此類問題,則您有權聯繫您的歐盟監管機構。

在荷蘭:                                                                                 

Autoriteit Persoonsgegevens

PO Box 93374

2509 AJ the Hague, the Netherlands

11. Annex I: citizenM Domains

citizenm.com, nl.citizenm.com, fr.citizenm.com, zh.citizenm.com, e.citizenm.com, citizenm.guide, societym.com, citizenmag.com 

Annex II: 第三方隱私權政策cookie政策

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Last updated: February 24, 2020